Cara Menggunakan Form IMPORTTEXT dan IMPORTCSV di Excel

Bagi Anda yang sering bekerja dengan data, seringkali harus berhadapan dengan proses pemindahan data dari file eksternal seperti CSV atau TXT di Excel. Apalagi jika datanya banyak, tentu akan menyulitkan dan memakan banyak waktu.

Kabar baiknya, Microsoft Excel baru saja memperkenalkan dua metode baru yang akan membuat entri data menjadi lebih mudah dan cepat.

Jika dulu Anda harus mengandalkan wizard login yang terkadang membingungkan, kini Anda bisa IMPORTTEXT dan IMPORTCSVsemua bisa masuk secara otomatis di halaman kerja. Apakah itu berhasil?

Apa itu IMPORTTEXT dan IMPORTCSV?

Seringkali kita merasa ribet dan ribet ketika harus mengimpor data dari file eksternal. Biasanya Anda harus mengklik beberapa kali untuk menggunakan login wizard, yang terkadang mengganggu karena harus mengaturnya berulang kali.

Oleh karena itu, pada update terbarunya, Microsoft Excel memperkenalkan dua metode baru yang sangat membantu dalam mengimpor data, yaitu IMPORTTEXT dan IMPORTCSV.

IMPORTTEXT adalah alat serbaguna yang siap mengimpor informasi dari berbagai format file teks, seperti TXT, CSV, dan bahkan TSV.

Keuntungannya? Anda dapat mengubah pemisah data, simbol teks, dan tipe pengkodean—jadi, jika data Anda memiliki format unik, tidak perlu khawatir!

Sementara itu ada juga IMPORTCSV, solusi sederhana dan cepat terutama untuk file CSV. Jika data yang akan Anda impor menggunakan format CSV standar, rumus ini akan langsung berfungsi tanpa memerlukan pengaturan apa pun.

Manfaat Pengetahuan yang Kuat

Salah satu fitur terbaik IMPORTTEXT dan IMPORTCSV adalah kemampuan untuk membuat grup variabel. Dengan kata lain, ketika Anda menggunakan rumus ini, Excel akan secara otomatis mengisi baris demi baris sheet sesuai dengan jumlah data pada file aslinya. Anda tidak perlu repot mengatur rangkaian keluaran secara manual.

Artinya jika file sumber Anda berisi data yang terus bertambah, grup variabel ini akan diperbarui secara otomatis – tanpa harus memeriksa apa pun. Jadi, misalnya ada baris atau kolom tambahan di file asli, Excel akan otomatis memperbarui data Anda.

Jika dulu Anda harus menebak atau mengatur titik keluaran secara manual, kini semua itu bisa dihilangkan. Proses transfer data transparan, akurat, dan cepat.

Fleksibilitas dalam Menentukan Sumber

Excel kini menawarkan fleksibilitas lebih besar dalam memilih sumber data. Ingin mengimpor data dari file lokal di komputer Anda? Anda bisa! Atau, jika Anda bekerja di jaringan perusahaan, data dapat diambil langsung dari folder jaringan.

Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan jalur file seperti C:\Data\report.csv atau mengarahkannya ke folder di jaringan perusahaan (jaringan berbagi).

Keuntungannya? Masukan Anda tetap tertaut ke file sumber. Oleh karena itu, jika file aslinya diubah, Anda dapat dengan mudah mengubah data yang ada di Excel.

Cukup klik tombol Refresh, dan data Anda akan langsung terupdate tanpa harus mengulang import dari awal.

Integrasi dengan Copilot Excel

Yang baru ini nggak cuma berfungsi sebagai masukan lho! IMPORTTEXT dan IMPORTCSV juga terintegrasi dengan Copilot Excel, asisten AI yang membantu mempercepat proses analisis data.

Setelah data berhasil diunggah, Anda bisa langsung menggunakan Copilot untuk menganalisis data tanpa harus berpindah tab atau program lain.

Bayangkan, Anda bisa langsung meminta Copilot untuk menganalisis statistik atau membuat grafik, tanpa perlu repot mengganti software. Ini akan menghemat banyak waktu dan tenaga, karena Anda dapat fokus langsung pada analisis tanpa gangguan.

Cara menggunakan IMPORTTEXT di Excel

Buka Excel dan pilih sel tempat Anda ingin datanya muncul.
Tulis rumusnya seperti ini:

=IMPORTTEXT(“file_jalur”, [delimiter], [skip_rows], [take_rows], [encoding], [locale])

jalur_file → alamat lengkap file/CSV Anda (bisa berupa jalur lokal seperti C:\Folder\data.csv atau URL jika file sedang online).
pembatas → pemisah paragraf (seperti koma, atau tab). Ini opsional.
lewati_lines → berapa baris pertama yang ingin Anda lewati terlebih dahulu.
ambil_lines → berapa banyak garis yang dapat Anda gambar (opsional).
pengkodean → format file, defaultnya adalah UTF‑8.
tempat → jenis bidang (tanggal/angka), default menggunakan pengaturan komputer.

Tekan Masukdan data dari file tersebut langsung muncul sebagai tampilan multi-warna di halaman kerja.

Jika Anda ingin mengubah data yang dikirim setelah file diubah, klik Data → Reset All.

Cara menggunakan IMPORTCSV di Excel

Pilih sel tempat Anda ingin mengisi data.

Tulis rumusnya:

=IMPORTCSV(“file_rute”, [skip_rows], [take_rows], [locale])

jalur_file → Alamat file CSV (lokal atau URL).
lewati_lines → Saya ingin melewati beberapa baris atas (opsional).
ambil_lines → Saya ingin mengurangi jumlah jalur data yang masuk (opsional).
tempat → jenis bidang (misalnya tanggal/nomor).

Tekan Masuk dan file CSV Anda akan otomatis muncul sebagai grup di Excel.
Jika file CSV sering berubah, Anda dapat merefreshnya dengan Data → Refresh All seperti sebelumnya.

Akhir

Dengan IMPORTTEXT dan IMPORTCSV, Microsoft Excel kini menawarkan solusi yang efisien dan efektif untuk mengimpor data.

Tidak perlu repot mengedit atau mengimpor data secara manual, semuanya otomatis dan terhubung langsung ke file sumber.

Selain itu, integrasinya dengan Copilot Excel membuat pekerjaan Anda cepat dan tidak merepotkan. Jika Anda ingin bekerja lebih cepat, inilah saatnya mencoba rumus baru di Excel dan merasa nyaman!